Как успевать больше, а работать меньше

Как успевать больше, а работать меньше

Сегодня от уровня производительности человека зависит очень многое, начиная от уровня дохода и заканчивая авторитетом. Фрилансеры знают про необходимость «успеть все» не понаслышке и часто задаются вопросом увеличения производительности. Тоже самое касается бизнесменов. Для них вопрос уровня собственной организации тоже важен. Есть несколько методик, позволяющих успевать больше, а работать меньше.

Как успевать больше: деловые советы

Повышать собственную стоимость

Некоторые люди пашут на нескольких работах, но получают гроши. А иные, сидя дома, способны и квартиру оплачивать, еще и себе на развлечения оставлять. При этом, работая меньше времени, но с большим комфортом. Те, кто не знает себе цены, автоматически попадают в ряды бедняков. Обесценивать себя не нужно, но и идея с перегибом ценовой планки тоже плоха. Повышать ее нужно постепенно, исходя из собственного опыта и полученных навыков.

Работать по режиму

Еще одна распространенная причина низкой трудоспособности. Замечено, что в часы пиковой активности человек успевает намного больше, работая по 3-4 часа. Стоит отследить такие промежутки и выполнять наиболее важные задачи. Так работают многие предприниматели, живя по собственному хронотипу, а не подстраиваясь под избитые стандарты.

Чередовать виды деятельности

Тоже знакомая уловка фрилансеров. Можно, например, выполнить часть проекта – пойти заняться уборкой или спортом. Чередуя активный и пассивный отдых можно стабилизировать потоки энергий и, работая суммарно меньше времени, за день успевать сделать больше.

10-ти минутные перерывы

10-ти минутные перерывы

Доказано, что люди, которым трудно сосредоточиться, немного умнее тех, кто погружается в дело с головой. Это обусловлено тем, что мозг испытывает меньше напряжения, соответственно, сохраняет большую производительность. Потому не стоит отказывать себе в удовольствии после пары часов активного умственного труда зайти и проверить личные сообщения ВКонтакте. Главное, не зависнуть и развлечения оставить на потом.

Расти психологически

Часто бывает, что от работы то сосед отвлечет шумом дрели, то мама неверными установками, то плохая погода и самочувствие не дадут нормально поработать. Такое особенно знакомо фрилансерам или тем, кто из офиса берет работу на дом.

Выход прост: менять отношение к ситуациям, расти психологически. Вместо раздражения на топающих детей или шумящего соседа выйти поработать в парк. Или ближайшее кафе, если погода не позволяет работать на природе. Самочувствие можно урегулировать сменой образа жизни и более гибким графиком. Мамино ворчание или вмешательство посторонних можно пресечь юмором или игнором.

Главное, перемены должны быть постепенными, но верными.

Метод «бутерброда»

Многие психологи сперва советуют начинать день с нелюбимого занятия. Затем сделать что-нибудь приятное, а потом завершить работу нейтральной задачей. А как соус использовать расслабление или занятие любимым делом. Такой подход не даст шанса для прокрастинации и поможет мотивировать себя на окончание работ в ускоренном ритме.

Не игнорировать ежедневники

Кому-то удобен электронный формат, иные предпочитают бумажные. Такие записи не только напомнят о важных делах, но и помогут развить ответственность, а также наглядно увидеть прогресс.

Практические советы по улучшению продуктивности

Как успевать больше, а работать меньше
  1. Никогда не приступать к делу несколько раз. Иногда нужны доработки по ряду моментов, но если человек дважды приступал к проекту, то стоит задуматься о том, нужно ли это дело вообще.
  2. Заранее готовиться к рабочему дню. Впопыхах есть шанс забыть нечто важное. Заранее приготовив бумаги и вещи, можно сэкономить пару часов времени. Сперва эти часы кажутся несущественными, но на деле это достаточно большое количество времени.
  3. Наиболее неприятное или срочное дело сделать сразу после прихода на работу. Потом меньше шансов из-за усталости забыть про него или вовсе отложить в долгий ящик. Если сделать нелюбимое дело сразу, то и уровень стресса в течение дня снизится.
  4. Рассортировать дела по важности. Часто случается так, что человек путает срочность дел. Иными словами, тратит кучу времени на менее важные вещи, которые попросту отнимают время. Необходимо тщательно проанализировать список дел и приступать сперва к действительно важным пунктам, а мелкие дела оставить на потом.
  5. Если работа связана с проведением деловых переговоров, важно понимать, что именно они могут отнять большую часть рабочего времени. Поэтому, перед встречами, важно своевременно задать им часовые рамки. После чего они пройдут более продуктивно за короткое время.
  6. Важно научиться отказывать. Те, кто могут сказать: «Нет» на чужие просьбы, идущие вразрез с собственными планами, экономят кучу ценного времени и нервов. Благодаря чему увеличивается общая продуктивность. Слабохарактерным людям можно посоветовать работать над собой.
  7. Уделить социальным сетям и проверке почты определенные часы. Например, после выполнения приоритетного задания. Увлекаясь чтением писем и зависанием в приложениях, человек спускает впустую часы времени. За которое можно было выполнить поставленные задачи и даже сверх этого. Если человек знает, что после работы сможет провести время с близкими в сети и спокойно ответить на письма, дела пойдут лучше. Кстати, можно настроить автоматическую проверку почты и ответы на ряд рассылок. Например, Яндекс позволяет создавать личные настройки, избегая спама и не тратя много времени на оформление писем.
  8. Не стоит работать в режиме многозадачности, как бы того не требовал работодатель. Такой бешенный ритм только отнимает ценную энергию и время, внимание рассеивается, качество выполненной работы ухудшается. По последним исследованиям, есть ряд людей, склонных к многозадачности. Но их единицы, в основном, организм человека настроен на выполнение одной работы. Потому не стоит лишний раз отвлекаться на ненужные мелочи, не доделав одного дела.
  9. Фрилансеры знают, как иногда важно отключаться от общества. Можно применить тактику и в реальной жизни. Найти доверенное лицо, представителя и поручить ему фильтровать поступающую информацию. Связываться с коллективом следует в такие моменты только в действительно экстренных случаях. Такие методы работают после капитального мероприятия или запарки.
  10. Научиться делегировать полномочия, не взваливать все на себя. Крупные корпорации создавались с коллектива в несколько человек. Недоверие к людям приводит к формированию неправильного окружения, а также снижению личной продуктивности из-за траты времени впустую на мелкие работы. Постепенно стоит расширять штат, даже если человек работает по найму. Иногда таким образом в коллективе складываются ячейки людей, ответственных за более крупные проекты.
  11. Несмотря на то, что человек зависим от технологий, можно с ними скоординироваться и заставить технику работать на себя. К примеру, настроить автоматические ответы на письма, включить оповещение на рабочий стол о важных задачах, создать шаблоны наиболее важных и часто используемых документов и так далее. Такие действия потребуют времени, но оно окупится сэкономленными часами.

Как можно убедиться, сэкономить время можно и нужно. Но для этого важно суметь правильно организовать себя и выработать нужные привычки.