Как быть продуктивным на работе и в личной жизни

Как быть продуктивным на работе и в личной жизни

Продуктивность - отличительная черта любого успешного человека. Для того, чтобы все действия приносили максимальную пользу и были эффективны, придется научиться управлять собственной жизнью и временем. Это способствует улучшению качества и уровня жизни, что и ведет к успеху.

Повысить уровень жизни - отнюдь не самая непосильная задача. Нужно всего лишь слегка подкорректировать модель поведения, внести правки в распорядок дня и придерживаться его, несмотря на все невзгоды. Для этого нужно последовательное руководство к действию, которое и представлено ниже.

Навести порядок

Известное утверждение - хаос притягивает хаос. Беспорядок в собственной жизни, семейных отношениях, на работе и даже в квартире притягивает беспорядок и путаницу в мыслях. Чтобы этого не происходило, необходимо разложить по полочкам все вещи и расставить акценты в отношениях. Когда будет наведен порядок в жизни, в мыслях автоматически будет царить идеальная "чистота". Такой прием поможет повысить продуктивность как на рабочем месте, так и в отношениях со второй половинкой.

Расставить приоритеты

Если необходимо повысить продуктивность и улучшить качество жизни, необходимо правильно расставить приоритеты. Размещение главных в жизни вещей по значимости позволит быстро понять, на что нужно тратить больше времени и как им лучше распорядиться в той или иной ситуации.

Не тратить время на пустые разговоры

Особенно это касается бесполезных телефонных звонков. Пустая болтовня ни о чем никогда не поможет повысить продуктивность. Если требуется узнать какую-то информацию, лучше отправить сообщение с конкретным вопросом и продолжить заниматься своими делами. А сэкономленное время потратить на свой главный приоритет, который уже был выявлен в предыдущем пункте. 

Не тратить время впустую

Этот пункт касается социальных сетей, телевизора и ленивого времяпрепровождения на диване. Продуктивности это точно не прибавит, кроме того, могут возникнуть проблемы на работе или в личной жизни. Стоит исключить из своего образа жизни бесполезные занятия, а свободное время потратить на срочный рабочий проект или уделить внимание второй половинке.

Соблюдать режим

Существует три настолько избитых правила, что они уже не воспринимаются в полной мере. Они известны всем и повторялись бесчисленное количество раз: высыпаться, правильно питаться и заниматься спортом.

Заезженные, но оправданные рекомендации. Полноценный сон дает возможность продуктивно провести остаток дня, правильный рацион заряжает энергией и дает силы для жизни, ну а тренировки укрепляют иммунитет. Все 3 составляющие крайне важны для любого человека, поэтому необходимо ввести эти правила в привычку.

Быть организованным

Качество жизни и продуктивность снижаются из-за мелочей. Например, разногласий относительно времени и места отдыха. Чтобы повысить уровень жизни и реализовывать больше задач, необходимо тщательно планировать свои перспективы. Надо завести ежедневник, в котором будут отмечаться краткосрочные и долгосрочные проекты с последовательным изложением всех деталей. Это поможет не зацикливаться на чем-то одном, быстро решая вопросы.

Учиться работать с техникой

Смартфоны, планшеты и компьютеры вносят огромный вклад в повседневную жизнь. Сотни различных приложений помогают в работе, личной жизни, привычной рутине. Гаджеты упрощают жизнь, помогают сэкономить драгоценное время, поэтому необходимо научиться работать с самыми распространенными программами.

Перестать упорно работать

Существует исследование, результаты которого весьма неоднозначны. Согласно этому исследованию, человек, работающий 20 часов в неделю, и человек, работающий 90 часов, выполняют примерно одинаковый объем работ. Но первый уставал меньше, в то время как второй буквально таял на глазах.

При слишком упорной работе люди тратят много сил и энергии, в результате они просто сгорают, они морально и физически истощены. В результате не остается времени и сил на что-либо другое. Если же уделить задачам меньше времени, продуктивность повышается. Так происходит потому, что в условиях ограничений мозг работает быстрее и активнее. В итоге за 20 часов можно выполнить тот же объем работ, что и за 90 часов.

Как быть продуктивным на работе и в личной жизни

Быть мотивированным

Мотивация - лучшее средство достижения успеха и повышения качества жизни. В любой жизненной сфере можно найти мощную мотивацию, которая заставит быть более продуктивным и двигаться к своей цели. 

Самыми мотивированными людьми признаны те, кто постоянно ставит перед собой вопрос: а зачем мне это нужно? Нужно определить свои ценности, понять, что мотивирует больше всего, а затем браться за выполнение поставленных задач.

Быть сконцентрированным

Вокруг каждого человека всегда есть масса отвлекающих факторов, которые мешают ему стать продуктивным и успешным по жизни. Все это блага цивилизации, которых не было в далеком прошлом. Так, может, как раз поэтому наши предки успевали больше и делали все лучше?

Концентрация - это не супер способность. Это умение абстрагироваться от отвлекающих факторов, оставляя себя наедине с задачей, которую предстоит решить. Если удастся побороть в себе желание отвлекаться, продуктивность повысится в несколько раз.

Намечать план действий на следующий день

Это очень важный аспект, который поможет немного разгрузиться утром и понять, к выполнению какой задачи нужно приступить в первую очередь. План намечать нужно согласно расставленным приоритетам. Если акцент делается на семейных отношениях, возможно, утром нужно помочь супруге выполнить какую-то задачу. Если в приоритете работа, необходимо понять, какое дело не терпит отлагательств.

Начать продумывать предстоящий день в идеале нужно начинать еще за ужином. Это поможет освободить голову и спокойно уснуть.

Всегда учиться у более опытных товарищей

Если в кругу знакомых есть человек, который по мнению большинства людей успешен и продуктивен, не стоит стесняться задавать ему вопросы. Пусть он расскажет о своем пути к успеху, об образе жизни, который помог ему прийти к желаемому результату. Если нужно, ему можно даже подражать. Никто не даст более ценных рекомендаций, чем настоящий профессионал в вопросах продуктивности.

Как быть продуктивным на работе и в личной жизни

Изменить свою жизнь и добиться успеха не так сложно. Но придётся набраться терпения и изо дня в день придерживаться намеченного плана. Так сможет сделать только человек с качествами успеха - самодостаточностью и целеустремленностью. Именно к этому и нужно стремиться, чтобы стать продуктивным во всех сферах своей жизни.